Assistant-e organisation Gestionnaire d'outils de gouvernance et de qualité

Entité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveSection / DivisionRectorat et adjointsFonctionAssistant-e organisationCode fonction206006Classe maximum15CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailUni DufourDélai d'inscription01-07-2019Référence3322Pièce(s) jointe(s)

• Cahier des charges -RevuRH-REcto_icams.pdf
  (PDF, 57,56kb)

Description du poste

Le titulaire de la fonction est, au sein du rectorat, sous la responsabilité du-de la responsable assurance qualité et a pour missions principales :

• Assurer, de manière autonome et réactive la gestion du Mémento de l’université (recueil institutionnel des documents officiels de l’Université & des services à disposition de la communauté universitaire) en tant que point de contact et référent institutionnel.


• Assurer, de manière autonome et réactive la gestion des séances et droits d’accès dans Plone.


• Assurer, de manière autonome et réactive le rôle d’administrateur de l’outil de gestion des nominations.


• Apporter son soutien au déploiement du Système de Contrôle Interne (SCI) et son évaluation

Titre et compétences exigés

Formation de base : niveau licence

Excellente maîtrise bureautique et informatique permettant l’adaptation à l’évolution des logiciels et systèmes d’exploitation utilisés et/ou à la volonté de s’y former.

 Formation complémentaire :

• Formation complète dispensée par l’Etat de Genève sur le SCI


• Visio si nécessaire

Formation dans la stratégie digitale

Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les domaines de la rédaction de procédures, du contrôle de gestion, de la gestion de projets et de réalisations de spécifications techniques ayant permis de développer des compétentes éprouvées en la matière.

Entrée en fonction

1er juillet 2019

Contact

Contact:
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Aucun dossier papier ne sera accepté.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Annaig.Colet@unige.ch.

 

Informations complémentaires

Informations supplémentaires:
Il s'agit d'un CDI imputé sur fonds de l'Etat.

Pour plus d’informations, prière de consulter le cahier des charges détaillé ainsi que les conditions d’engagement décrites ci-dessus.

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.