Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit wie Sie.
Ihr Aufgabengebiet
Als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter sind Sie für das Personalwesen der Volksschule tätig. Sie erteilen freundlich und kompetent Auskunft und beraten telefonisch oder schriftlich. Zudem erledigen Sie die Personaladministration der Ihnen zugeteilten Gemeinden, erfassen die Daten im Personaladministrationssystem, schreiben Briefe und erstellen Verfügungen. Damit die Geschäfte richtig und rechtzeitig abgewickelt werden, ist auch in hektischen Zeiten (v.a. von Mai bis August, Ferienbezug max. 1 Woche) präzises und rasches Arbeiten nötig. In dieser Drehscheibenfunktion arbeiten Sie mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulpflegen, Schulverwaltungen und Schulleitungen zusammen. Weiter übernehmen Sie Spezialaufgaben im Sektor Personal. Ihr Profil
Um diese Aufgaben kompetent anpacken zu können, haben Sie eine dreijährige kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Einige Jahre Berufserfahrung (idealerweise im Personalbereich), stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse sind wichtige Voraussetzungen. Sie besitzen ein rasches Auffassungsvermögen, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt. Zudem sind Sie bereit, einen hohen Arbeitseinsatz zu leisten und sich neben Routinearbeiten auch komplexeren Fällen anzunehmen. Sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie sind es auch gewohnt, mit vielen Stellen eng zusammenzuarbeiten und behalten als Teammitglied das Ganze im Auge. Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Unsere Teamleiterin Laura Scheibler beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 48). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie auf dem Internet unter www.vsa.zh.ch.Bewerben
