Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Brand Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen


• Mitarbeit im Bereich Sponsoring und Verträge


• Budgetüberwachung und –kontrolle


• Unterstützung bei der Abwicklung von Veranstaltungen und Kongressen 


• Zusammenarbeit mit Agenturen und Lieferanten


• Prozessverantwortung für den Versand / die Lagerung / das Hochladen (Veeva Vault) von Werbematerialien


• Situative Verantwortlichkeiten / Eigenverantwortung für bestimmte Projekte 

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine solide kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sie haben Erfahrung mit Budgetführung in ERP Systemen (SAP)


• Erfahrung in der Organisation / Verwaltung von Kongressen von Vorteil


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil


• Sie beherrschen die marktüblichen PC-Tools


• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent


• Sehr korrekte und detailorientierte Arbeitsweise


• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und sind ein Teamplayer


• Hohe Servicebereitschaft und Proaktivität

Unser Angebot:

Wie offerieren Ihnen ein modernes und abwechslungsreiches Umfeld mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen Position. 

• Möchten Sie etwas bewegen und dabei unterstützen, einen Mehrwert für Patienten zu schaffen?


• Suchen Sie das Beste aus zwei Welten: international und doch familiär zugleich?


• Möchten Sie bei einem zum fünften Mal in Folge als Great Place to Work prämierten Arbeitgeber tätig sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via unserem Online Tool! 

AbbVie is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity.  Please, no phone calls or emails.  All resumes submitted by search firms to any employee at AbbVie via email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of AbbVie.  No fee will be paid in the event the candidate is hired by AbbVie as a result of the referral or through other means.

• Travel: Nein


• Job Type: Erfahren


• Schedule: Vollzeit