Secrétaire Médical-e et de Desk à la Consultation d'Obésité

Nous recherchons un-e secrétaire médical-e entre 60% et 80% pour le secrétariat et le desk d'accueil de la consultation de prévention et traitement de l'obésité.

DépartementDpt de médecine (DM)Code emploiSecrétaire médical-e - 464005Niveau05Date d'entrée souhaitée01-09-2019Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité60% - 80%Date de début de publication18-07-2019Date de fin de postulation22-07-2019Référence04425-AD-200-2019Documents

• cahier des charges
  (PDF, 126.09kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Métabolisme est spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.

Mission

• Vous assurez l'accueil et l'orientation des patients et de leurs proches, au desk et au téléphone


• Vous fixez les rendez-vous


• Vous procédez à la gestion administrative des dossiers des patients


• Vous assurez les liaisons entre les différents intervenants du desk


• Vous assurez la gestion du secrétariat administratif et médical en relation avec l'activité de la consultation (demandes d'examens dans une autre spécialité/service externe, demandes d'ordonnances)


• Vous effectuez le contrôle de la facturation des consultations


• Vous assurez diverses tâches administratives en lien avec le fonctionnement de la consultation (rédaction de rapports, tableau de suivi du flux des patients, etc).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire ou d'assistante médicale


• Vous avez de l'expérience dans l'accueil (idéalement dans le milieu hospitalier) et maîtrisez parfaitement le français et les outils informatiques courants


• Doté-e d'un caractère agréable et chaleureux, vous avez le sens du contact et de l'accueil. Rapide et efficace, vous êtes à l'aise sous pression et pouvez sans problème exécuter simultanément plusieurs tâches


• Vous aimez travailler en équipe, votre état d'esprit est d'un naturel positif et dynamique


• Flexible, et doté-e d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et prendre les initiatives qui s'imposent.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Marie-Christine Francioli, au 021 314 02 57.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.