Job Detail

Sie sind ein absolutes Organisationstalent und Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir Sie! Unterstützen Sie das Team unseres Kunden als

Executive Assistant (m/w) 100% in einem Industrieunternehmen

Ihre Herausforderung

In dieser spannenden Vakanz sind Sie zusammen mit Ihren Teamkollegen für die Unterstützung des Executive Managements und des CEOs zuständig.



Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Organisation von Managementmeetings


• Sie verfassen Protokolle und andere Dokumente u.a. auf Englisch


• Sie organisieren Geschäftsreisen und planen interne Sitzungen


• Sie sind für die Koordination von Terminen zuständig


• Sie klären Ad-hoc-Anfragen und -fälle ab


• Sie organisieren Kundenbesuche


• Sie unterstützen das Team bei der Verfolgung und Verbesserung von internen Prozessen und Konzernrichtlinien

Ihre Kompetenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/in. Auch konnten Sie bereits 5 Jahre Berufserfahrung sammeln in einer ähnlichen Funktion.



Weitere Aufgaben:

• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)


• Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar


• Sie haben keinerlei Mühe auch in stressigen Situationen Termine einzuhalten und exakt zu arbeiten


• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten


• Sie verstehen Prioritäten richtig zu setzen


• Sie zeichnen sich durch Effizienz und Selbstständigkeit aus


• Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Ihr Kontakt

Herr Marcus Born, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3400 oder eMail.



Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:



Adecco Human Resources AG

Herr Marcus Born

Holeestrasse 87

4054 Basel



Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-BORN-148986-77-DE.

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