Sachbearbeiter/in KULT 40%, Studierendenagentur der Hochschule der Künste Bern HKB
Inseriert am: 23.07.2019
Main responsibilities
Selbständige Bearbeitung der Anfragen/Aufträge und der Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts der Studierendenagentur KULT
Stellvertretung der Agenturleitung
Dies beinhaltet insbesondere:
Durchführung von Beratungsgesprächen mit den Veranstaltern/innen bezüglich der musikalischen und künstlerischen Darbietung und deren Einbezug in den jeweiligen Anlass
Auswahl von geeigneten KünstlerInnen in Absprache mit der Leitung KULT
Führen der Gagenverhandlungen mit den Veranstaltern/innen nach den Vorgaben der Leitung
Ausstellen der Verträge und Einholen der Personalien und Unterschriften
Weiterleitung der Verträge an die Buchhaltung und Personaladministration der HKB
Laufendes Aktualisieren der Kartei von KULT
Mitarbeit in der Umsetzung des Kommunikationskonzeptes von KULT
Profile
Bachelor- oder Masterabschluss in Musik oder Musikwissenschaft
Anwenderkenntnisse MS-Office zwingend nötig, in SAP von Vorteil
Berufserfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben und im Organisieren von Anlässen
Verhandlungsgeschick, starke «social skills»
Selbständige, verantwortungsvolle und sehr effiziente Arbeitsweise, Flexibilität und souveräner Umgang bei Stress
Deutsch als Muttersprache, fliessende Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Englisch und Französisch. Kenntnisse in Schweizer Mundart sind von Vorteil.
On offer
Wir bieten ein offenes und inspirierendes Arbeitsumfeld, die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, aufgeschlossene und vielseitig interessierte Studierende sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Bern.
