Poste de Coordinateur.trice / Association pour l’Atelier

L’ Association pour l’Atelier recrute!

L’Association pour l’Atelier cherche un.e coordinateur.trice associatif.ve. Profil idéal : art-thérapeute dynamique membre de l’association qui possède des compétences administratives et relationnelles avérées, intéressé.e à s’investir dans le développement d’une association unique à Genève.

Permanence régulière minimale sur place de 2 heures hebdomadaires.

Poste à 15% CDI,entrée en fonction dès que possible, au plus tard le 1er janvier 2019.Date limite de postulation : 12 octobre 2018. Salaire accordé au niveau du poste et des expériences du/de la candidat.e

Cahier des charges

Administration

• Gestion de la base de données : membres, contacts, carnet d’adresses


• Usage des structures : réaliser tableau on-line des locations de salles. Se coordonner avec l’école l’Atelier pour tenir à jour le tableau et développer ce service


• Gestion des contrats de travail des employés : en lien avec le Comité et la comptable


• Inscription des participants aux projets : le.la coordinateur.trice vérifie les paiements sur le compte bancaire (pour les semaines du LAAC, vérifier le vendredi avant chaque semaine d’animation)

Gestion financière

• Recherche de fonds : la recherche liée aux projets est à effectuer en coordination avec les responsables de projet. La recherche pour l’Association est effectuée en coordination avec le comité


• Comptabilité : coordination avec la comptable de l’Association qui effectue les paiements mensuels des salaires et des autres frais et qui prend en charge les écritures comptables

R&D

• Stimuler et accompagner la création de nouveaux projets : susciter les nouvelles idées, permettre de donner forme aux projets, accompagner les initiateurs


• Bureau de Rumtopf : le.la coordinateur.trice associatif.ve prend en charge l’animation du Bureau (qui rassemble les responsables de projets de terrain et les coordonne au Comité) et du Rumtopf (groupe de coaching et de réflexion des responsable de projets de terrain).

Communication

• Relations extérieures : représenter l’Association pour l’Atelier auprès des partenaires extérieurs et créer des partenariats


• Communications internes aux membres de l’Association : courrier, newsletter, … à développer


• Assurer la visibilité de l’Association : développer et entretenir les outils de communication. Coordonner les documents de présentations de l’Association


• Site web : mise en place coordonnée avec le Comité du nouveau site Internet, puis, entretien du site. Assurer sa cohérence graphique et de contenu. Se coordonner avec les responsables de projets par rapport à la gestion des pages spécifiques


• Cohérence graphique : à assurer dans les différentes communications des projets de l’Association online et offline

Si vous êtes intéressé.e, vous avez jusqu’au 12 octobre 2018 pour envoyer votre lettre de motivation et CV au comité de l’Association à info@associationpourlatelier.ch 

Association pour l’Atelier

Rue des Savoises 15

1205 Genève