Damit Sie sich nicht im Kreis drehen: job impuls ag, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach interessanten Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Als langjähriges und zertifiziertes Mitglied bei Swissstaffing, dem Verband der Personaldienstleister, verpflichten wir uns zur Einhaltung der SQS Qualitätsstandards. Unsere erfahrenen Personalberaterinnen und Personalberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir suchen für ein internationales Finanzinstitut ab sofort eine/n

Assistent/in Vermögensverwaltung, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Assistent/in Vermögensverwaltung (100%)

Aufgaben

• Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer Listenführung


• Reisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive Officer


• Kontoeröffnungen bei den Banken


• Bearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von Börsenaufträgen


• Unterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen Belangen


• Korrespondenz per Email, Brief, Fax mit diversen Schnittstellen (Deutsch und Englisch)


• Koordination mit diversen Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern


• Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents


• Spesenbuchhaltung


• Konto- / Depotüberwachung


• Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)


• Vorbereitungen für Kundenmeetings und Terminkoordination


• Vorbereitung für Audits der Gesellschaften (intern und extern)


• Teilweise Behördengänge (Visum, Notar etc.)


• Stellvertretung bei Ferienabwesenheit


• Office Management, wie z.B.:


• Bestellungen von Getränken, Kaffee usw.


• Büromaterial bestellen (überwachen)


• Briefmarken, Postgänge, Couverts bei Banken abgeben

Anforderungsprofil

• Banklehre


• Berufserfahrung als Assistentin von Vorteil


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Gepflegtes Auftreten, kundenorientiert, loyal, pflichtbewusst, selbständig, proaktiv, Team-Player

Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung an untenstehende Email-Adresse oder rufen Sie uns für weitere Auskünfte an.

Bitte beachten Sie, dass wir unaufgeforderte Postbewerbungen nicht retournieren. Wir danken Ihnen für die Kenntnisnahme.

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