Secrétaire d'Unité de Convocation pour le Service de Médecine Interne

Nous recherchons un-e Secrétaire d'Unité de Convocation de 50% - 70% (présence tous les jours du lundi au vendredi) pour le Service de Médecine Interne.

DépartementDpt de médecine (DM)Emploi typeSecrétaire d´unité - 10310Classe salariale5Date d'entrée souhaitée02-09-2019Type de contratCDDDate de fin de contrat31-08-2020Catégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité50% - 70%Date de début de publication03-08-2019Date de fin de postulation16-08-2019Référence04504-AD-200-2019Documents

• cahier des charges
  (PDF, 222.46kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Nous vous offrons une activité au sein d'une équipe dynamique dans un milieu de travail motivant. Ce poste conviendrait à une personne autonome, flexible, maîtrisant la terminologie médicale avec une expérience de quelques années dans un milieu médical.

Mission

• Vous gérez les convocations hospitalières


• Vous assurez toute la gestion administrative du secrétariat de convocations


• Vous assurez le suivi administratif des dossiers patients


• Vous êtes en charge du suivi administratif courant 


• Vous collaborez aux diverses tâches du secrétariat d'unité


• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations du service.

Profil

• Vous possédez un CFC d'employé-e de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e


• Vous avez quelques années d'expérience  dans un poste similaire et connaissance du milieu médical


• Vous maîtrisez parfaitement le français avec une orthographe irréprochable


• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et institutionnels (un atout)


• Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation


• Vous êtes consciencieux-se, efficace et savez identifier les priorités


• Vous avez une attitude positive face aux changements


• Vous possédez un bon sens du contact avec un fort esprit d’équipe.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
  
  

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction: Mme Jovanovic Milica, administratrice, tél. 021 314 32 62.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.