Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, renommiertes Architekturbüro in Zürich-Seefeld, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und flexible Sekretärin 50-60% (wenn möglich ganze Tage). In dieser vielseitigen Funktion erledigen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten die Post, empfangen Besucher, bedienen die Telefonzentrale, schreiben Protokolle, bewirtschaften das Büromaterial und verwalten die Datenbanken. Sie erfassen die Stunden der Mitarbeitenden, generieren Rechnungsvorschläge und helfen in der Finanzbuchhaltung mit. Zudem übernehmen Sie einzelne administrative Aufgaben in den Baubuchhaltungen.
Firmenprofil
Ein erfolgreiches Architekturbüro, das unter anderem in den Bereichen Wohnungs-, Büro- und Verwaltungsbau spezialisiert ist.
Arbeitsort
Zürich-Seefeld
Arbeitsbeginn
1.11.2019 (evt. auch etwas früher möglich)
Motivation
Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem stabilen Umfeld? Schätzen Sie einen kollegialen und freundschaftlichen, unkomplizierten Umgang untereinander? Arbeiten Sie gerne strukturiert und vorausschauend? Sind Ihnen Genauigkeit und Zuverlässigkeit auch wichtig?
Ausbildung
KV oder Handelsschule
Erfahrungen
Für diese interessante und abwechslungsreiche Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung als Sekretärin - wenn möglich in der Bau- oder Baunebenbranche. Wenn Sie bereits Kenntnisse in SAGE mitbringen, ist das ein grosser Vorteil. Wir wenden uns an eine pflicht- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeglichenen Wesen und unkomplizierten Umgangsformen.
Alter
35-50
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Spezielles
Dann freue ich mich auf Ihre komplette Bewerbung mit Foto per mail.
Vakanz-Nummer
A-1-25377
Ein erfolgreiches Architekturbüro, das unter anderem in den Bereichen Wohnungs-, Büro- und Verwaltungsbau spezialisiert ist.
Zürich-Seefeld
KV oder Handelsschule
Für diese interessante und abwechslungsreiche Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung als Sekretärin - wenn möglich in der Bau- oder Baunebenbranche. Wenn Sie bereits Kenntnisse in SAGE mitbringen, ist das ein grosser Vorteil. Wir wenden uns an eine pflicht- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeglichenen Wesen und unkomplizierten Umgangsformen.
A-1-25377
Vollzeit
k.hartmeier@universal-job.ch