Job Detail

Admin. Leitung Kliniksekretariate

• Selbständiges Sekretariats- und Agendamanagement für den Klinikdirektor/Chefarzt


• Disziplinarische und administrative Führung der Kliniksekretariate


• Mitarbeit in klinikinternen sowie abteilungsübergreifenden Projekten


• Administration von Drittmittel- und Fondskonten sowie von Sponsoring Verträgen


• Administration aller Personalgeschäfte für die Ärzteschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden


• Organisation und protokollieren der Klinikleitungs-Sitzungen


• Organisation von Anlässen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung


• In Ausbildung oder abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten


• Abgeschlossene Führungsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung


• Idealerweise Berufserfahrung im Spitalumfeld


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Gute mündliche Französischkenntnisse


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit


• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten mit viel Engagement in einem lebhaften Betrieb


• Vernetztes Denken und Handeln


• Hohes Dienstleistungsverständnis

Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln! Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz. In diesem dynamischen Umfeld werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre Bewerbung!

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Prof. Dr. med. Marco Caversaccio, Klinikdirektor und Chefarzt,
Telefon +41 31 632 33 41 und
Anita Burri, HR Beraterin,
Telefon +41 31 632 89 95