Commis-e administratif-ive 4 - collaborateur-trice SEE

Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif-ive 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité40%Lieu de travail4, rue De-Candolle - 1205 GenèveDélai d'inscription28-08-2019Référence3371Pièce(s) jointe(s)

• cdc - commis-e adm. 4-collaboratrice SEE - 40% - CC - 09.19.pdf
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Description du poste

Centre de carrière

Le Centre de carrière a notamment pour mission d’offrir les prestations permettant de faciliter l’insertion des étudiants dans le marché du travail. C’est le cas notamment par les offres d’emplois et de stages publiées par les employeurs sur sa plateforme consultables par les étudiants et diplômés et par les différents événements organisés.

 

Mission du collaborateur ou de la collaboratrice :

• Informer les diverses populations d’étudiants-es, d’Alumni et d’employeurs des prestations du centre de carrière.


• Enregistrer ces populations sur la plateforme informatique, afin qu’ils puissent publier ou consulter les offres d’emploi.


• Promouvoir auprès des employeurs, des étudiants de l’Université et des HES, les objectifs du service en matière d’insertion professionnelle.


• Recevoir, contrôler et publier dans leur intégralité les offres d’emploi (contenu, annonceur, abonnement), en négociant les conditions les meilleures pour les 2 parties concernées (étudiants et employeurs).


• Soigner les prestations fournies et la qualité des relations avec les employeurs, afin de les fidéliser et d’augmenter le nombre de ces offres.


• Réaliser une veille régulière des offres d’emploi pouvant faire l’objet d’une publication sur la plateforme.


• Contribuer à l’organisation d’événements mettant en contact des étudiants et des professionnels. Prospecter activement les employeurs, secteurs privé et public (internationaux), ainsi que les intervenants pour les événements en prenant contact avec ceux-ci de façon proactive.


• Promouvoir les événements du service et coordonner éventuellement des étudiant-e-s dans ce cadre.


• Apporter son appui à des tâches administratives liées aux prestations du service.

Titre et compétences exigés

Diplôme de Commerce ou CFC de commerce de 4 ans.

Expérience dans le domaine des services au public ou sociétés en présentiel ou par téléphone.

Bonnes connaissances des outils informatiques et comptables, connaissance de l’anglais, parfaite orthographe et capacité rédactionnelle démontrée.

Le (ou la) candidat(e) travaille avec rigueur et précision, apprécie le travail en équipe, sait s’adapter aux situations dynamiques et aux différents publics (étudiants, entreprises, et institutionnels).
Une facilité de contact et une grande capacité d’organisation et de planification et une proactivité sont des caractéristiques recherchées. Une parfaite connaissance des outils informatiques Office est attendue. Goût pour les tâches administratives.

Entrée en fonction

1er septembre 2019

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, le curriculum vitae, les photocopies des diplômes, ainsi que les certificats et/ou attestations d'employeurs doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Mme Jasmine Champenois, par courrier électronique Chrislaine.Hug@unige.ch.

Informations complémentaires

Contrat sur fonds DIP d’une durée déterminée d’un an, éventuellement renouvelable

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.