Psychologisches Institut, Zentrale Koordination und Administration (ZKA)
Verwaltungsassistenz Personal und Finanzen 80 %
Das Psychologische Institut der Universität Zürich betreut derzeit rund 2100 Studierende und 220 Doktorierende. Mit 29 Professuren und ca. 300 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Institute der Universität. In der Zentralen Koordination und Administration betreut ein Team von 18 Mitarbeitenden die Bereiche Studium, IT, Personal und Finanzen. Aufgrund des stetigen Wachstums des Instituts wird die Stelle als Verwaltungsassistenz Personal und Finanzen neu geschaffen.
Ihre Aufgaben
Es handelt sich um eine vielseitige und anspruchsvolle Position, die eine hohe Leistungsbereitschaft und überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten erfordert. Der bzw. die Stelleninhaber/in übernimmt die Verantwortung im Personal- und Finanzbereich der ZKA und arbeitet eng mit der Assistenz sowie der Geschäftsführung zusammen. Die Hauptaufgaben sind:
Bearbeitung, Überwachung und Kontrolle von Personalgeschäften innerhalb der ZKA und des Instituts (Anstellungsverfügungen und Mutationen, Kontrolle Stellenbudget und Lohnzahlungen, Abklärungen und Auskünfte an Mitarbeitende)
Administrative Betreuung Personal und Finanzen für eine bis zwei Professur/en
Rechnungswesen, Finanz-Controlling und Jahresplanung für die ZKA
Abklärungen und Auskünfte für die Geschäftsführung in Personal- und Finanzgeschäften
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Alternierende Betreuung von Telefon und Empfang des Institutssekretariats
Ihr Profil
KV/Kantonale Handelsschule oder äquivalente Ausbildung, Weiterbildung im Personal- und/oder Fi-nanzbereich erwünscht
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personal und Finanzen
Hohes Mass an organisatorischer und administrativer Kompetenz
Selbständigkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
Bereitschaft, sich in die komplexen Strukturen der Universität Zürich einzuarbeiten
Versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, SAP-HR und FI von Vorteil
Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team sowie einen attraktiven Arbeitsort in Zürich Nord in einem nicht alltäglichen und spannenden Umfeld. Die Anstellungsbedigungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.
