Persönliche Assistenz (m/w) 80-100 %
der Standortleitung Basel

Als persönliche Assistenz (m/w) organisieren Sie das Umfeld des Standortleiters (m/w) und übernehmen nebst den klassischen Sekretariatsaufgaben auch die Organisation seiner Agenda.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Organisation des Umfeldes des Standortleiters (m/w)


• Organisation der Agenda


• Strukturieren und Einteilen der Agenda im Outlook z.B. durch Sitzungseinladungen in Form von Serien- und Einzelterminen


• Erstellen von anschaulichen Präsentationen, Statistiken und Dokumenten


• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen


• Reiseorganisation und -planung


• Pflege der Kundendatenbank CRM sowie der Projektdatenbank


• Mithilfe bei der Planung und Vorbereitung von internen und externen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Professionelles Auftreten und ein gutes Auge für Qualitätssicherung


• Strukturierte Arbeitsweise, Freude am Organisieren


• Proaktives und eigenverantwortliches Handeln


• Hohe Dienstleistungsorientierung


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


• Engagierte, flexible und mobile Arbeitsweise


• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Klarheit im Ausdruck


• Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen


• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert


• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"


• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten


• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

Arbeitsort

Drees & Sommer Schweiz AGSt. Alban-Vorstadt 804052 Basel

Ihre Ansprechpartnerin

Anna-Lisa Wernerwww.dreso.com