W ir suchen Verstärkung
Sach bearbeiter/in Personaladministration
u nd Lohnbuchhaltung (m/w), 60 %
Die KS Kaderschulen sind ein gut vernetztes und innovatives Bildungszentrum in den Bereichen Wirtschaft und Immobilen der Deutschschweiz.
Mit ihrem Bildungsangebot vermitteln sie fundiertes und breites Fachwissen von den berufsbegleitenden, eidgenössischen Abschlüssen über die
Stufe der höheren Fachschule bis hin zu verschiedenen Nachdiplomen. Die KS Kaderschulen wurden 1975 in St. Gallen gegründet und sind
heute eine eidgenössisch anerkannte Höhere Fachschule für Wirtschaft, Marketing und Immobilien. Unsere jahrzehntelange Erfahrung in der
Erwachsenenbildung und die Einbindung in die Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz sind Garanten für die Währung von Kontinuität, Qualität sowie
höchste Akzeptanz in der Berufswelt.
Für unseren Standort in Zürich-Altstetten suchen wir zur Verstärkung unseres HR/RW-Teams eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in in der Funktion als
Sachbearbeiter/in Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w) 60% .
In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
_ Monatliche Verarbeitung der Lohnläufe (administrative und pädagogische Mitarbeiter) mit Abacus inkl. Quellensteuerabrechnung
_ Gesamte Personaladministration vom Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeitenden
_ Schreiben von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen etc.
_ Schreiben und Aufschalten von Stelleninseraten, Mithilfe beim Rekrutierungsprozess (Verdanken, evtl. Vorselektion, Einladungen, Absa-
gen)
_ Erstellen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen, etc.
_ Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in HR-administrativen Belangen sowie Kontaktperson zu externen
Stellen (Behörden, Ämtern, Versicherungen, etc.)
_ Arbeitszeitkontrolle der MA
_ Pflegen der Personaldossiers und der Stammdaten in Abacus
_ Mitarbeit beim jährlichen Budgetprozess
Unsere Anforderungen an Sie:
_ Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Personalassistentin
_ Mehrjährige Erfahrung und fundiertes Fachwissen im Lohnwesen und ein gutes Verständnis für die berufliche Vorsorge
_ Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
_ Kenntnisse in den Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht
_ Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
_ Stilsicheres Deutsch
_ Effiziente und selbständige Arbeitsweise
Wir wenden uns an eine zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit genauer und organisierter Arbeitsweise. Sie sind vertrauenswürdig und
besitzen die nötige Portion an Verschwiegenheit, welche in dieser Position unumgänglich ist. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Über-
blick und fühlen sich in einem lebendigen Umfeld wohl.
Bei uns erwartet Sie eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und
Ihre Persönlichkeit einbringen können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbungen@kaderschulen.ch.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen gibt Ihnen Herr Michel Lacher, Leiter Personal und Finanzen, gerne Auskunft.
KS Kaderschulen, Personalwesen
Hohlstrasse 535
8048 Zürich
044 436 90 60
Personalwesen KS Kaderschulen, Frau Silvia Stähli, bewerbungen@kaderschulen.ch
www.kaderschulen.ch
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