Receptionistin 50 bis 60%

Für unsere Geschäftsstelle in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische Receptionistin 50 bis 60% Die Teilzeitstelle wird im „Job-Sharing“ angeboten. Ihre Arbeitstage können in Absprache mit dem Teammitglied definiert werden. Während 5 Wochen im Jahr ist ein Pensum von 100% erforderlich, um die Ferienvertretung zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für alle Ansprechpartner der erste Kontakt und repräsentieren unsere Unternehmung professionell nach aussen


• Sie nehmen mit Ihrer aufgestellten und zuvorkommenden Art die Telefonate entgegen


• Sie empfangen Gäste wie Kunden, Geschäftspartner aber auch Lieferanten und betreuen diese kompetent


• Sie erledigen administrative Aufgaben, wie die Verwaltung des Büromaterials sowie diverse Unterstützungsarbeiten


• der gesamte ein- und ausgehende Postverkehr liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich wie die Betreuung der Sitzungszimmer

Was Sie mitbringen:

• Sie sind eine offene, gepflegte und initiative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe wie auch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft


• Ebenso zeichnen Sie sich durch eine verantwortungsvolle, unternehmerische Handlungsweise aus


• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und beherrschen das Metier aus Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung


• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, besitzen Organisationstalent und sind stark in Wort und Schrift


• wegen unserer zunehmend internationalen Ausrichtung sind Englisch- sowie Französischkenntnisse ein Plus

• Receptionistin 50 bis 60%