Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einem renommierten Unternehmen? Dann lesen Sie weiter!
Für unseren Kunden aus der Region Basel suchen wir per sofort eine/n
Projektassistenz m/w
In dieser spannenden Position sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
- Assistenz des Projektleiters sowie des Projekt-Managementteams
- Vorbereitung von Sitzungen sowie deren Nachbereitung, Protokollführung
- Agenda Führung und Terminkoordination/-organisation
- Erstellen von Präsentation und anderweitigen Dokumenten
- Organisation von Meetings und internen Events, Betreuung von Besuchern inkl. VIPs, Bestellung / Lagerhaltung von Büromaterial aller
Art.
- Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen
- Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente
- Ablage und Archivierung von Projektdokumenten
- Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für betriebsinterne IT-Programme (g-mail, g-calendar)
- Gute PC-Kenntnisse, Microsoft Office Programme sowie SAP
- Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme
- Gut planen und organisieren können
- Flexibel, einsatzbereit und belastbar
- Umgängliche und freundliche Persönlichkeit
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Bewahrt Ruhe in hektischen Situationen
- Flair für Qualität und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
Sie sind Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns gerne direkt über unsere Homepage zustellen können. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen bearbeiten können.