Leader dans la branche, 12'000 collaborateurs, plus de 100 nationalités, 136 professions. Nous nous engageons avec passion pour nos clients. Venez nous rejoindre en qualité de :

Assistant(e) administratif/ve (H/F)

Lieu de travail : Genève

Taux d’activité : 100%

Date de début d’activité : à convenirVos tâches:

• Assistance administrative et soutien aux Manager opérationnels


• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs (offres et facturation) via un système de ticketing


• Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions


• Etablissement des contrats fournisseurs et création des bons de commande


• Etablissement des contrats client et feuilles de prestations


• Suivi/modification des avenants aux contrats


• Archivage électronique des documents


• Rédaction de courriers, prise de PV et traductions basiques (ALL/AN)


• Gestion du courrier et des e-mails


• Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction

Votre profil:

• CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif


• Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction


• Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers, aisance avec les chiffres et avec Excel


• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)


• Excellentes capacités rédactionnelles


• Français – Anglais/Allemand (bon niveau un grand atout)


• Personne polyvalente, proactive, sens de l’initiative avec une excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle


• Bonne résistance au stress


• Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés

Le développement personnel, l’égalité des chances, un fort esprit d’équipe, des hauts standards dans la sécurité au travail et un environnement dynamique sont important pour vous ? Pour nous aussi ! Vous souhaitez en savoir plus ? www.iss.chFaites le premier pas en cliquant sur le bouton « Postulez maintenant » ! L’inscription en ligne dure maximum 5 minutes.
votre contact:

Manola Parisi

Manager People & Culture

Téléphone: 058 787 78 00Adresse de la succursale ISS