Job Detail

Stellenbeschreibung

In der Administration macht dir keiner so schnell etwas vor? Du suchst eine Drehscheibenfunktion mit viel Abwechslung? Das Betreuen & Organisieren liegt dir im Blut? Perfekt! Denn wir suchen eine

Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) 80%

Sie sind verantwortlich

• Auftrag erfassen


• Allgemeine Korrespondenz


• Eingabe Stundenrapporte der Hauswarte


• Mutation bei Personalwechsel


• Führungsunterstützung (Erarbeiten von Sonderaufgaben)


• Weiterleitung von Mutationen am Auftragsmanagement


• Organisiert und plant Sitzungen


• Kontrolle und Weiterleitung von Rapporten


• Koordination der Mobiles


• Bestellungen im SRM-Tool vornehmen


• Eröffnung von ATM und Weiterleitung an Besteller


• Stellt die Abwicklung von Handwerkeraufträgen infolge Instandsetzung sicher


• Ist für das Ticketing von Störung zuständig


• Erstellt Korrespondenzen nach Weisung


• Kontierung von Rechnungen


• Nachführung und Kontrolle von Instandhaltungsverträgen


• Archiviert Verträge, Pläne und Dokumente nach den vorgegebenen Kriterien

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung


• langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich


• proaktive und kundenorientierte Teamplayer


• Muttersprache Deutsch/ Schweizerdeutsch


• stilsicher in Französisch

Klingt nach Ihnen? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!

Randstad Team