Die Abteilung Immobilien der ETH Zürich ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule im Wert von ca. 3.5 Milliarden CHF. Das Team der Inneneinrichtungen sorgt für optimal eingerichtete Arbeitsplätze, Labor-, Seminar- und andere Einrichtungen aller ETH-Einheiten. Es realisiert für die Abteilung Immobilien Teilprojekte in den Bereichen Mobiliar, Einrichtungen und Transporte. Nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierten und qualifizierte/n Projektleiter/in Inneneinrichtungen und Umzüge / Stv. Gruppenleiter/in.
In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie den Gruppenleiter in operativen, personellen und strategischen Aufgaben. Sie erstellen diverse Auswertungen für das Reporting an die Abteilungsleitung und sind verantwortlich für die übergeordneten Beschaffungs- und Einkaufsprojekte. Zudem bearbeiten Sie selbstständig mit den Bauprojektleitenden Mobiliar-Themen in deren Bauprojekten wie z.B. Kostenabklärungen, Ausschreibungen und Ausführungsbegleitung. Des Weiteren erarbeiten Sie gemeinsam Grundlagen und operative Massnahmen zur Weiterentwicklung der Gruppe auf organisatorischer und personeller Ebene. Bei Abwesenheiten des Gruppenleitenden übernehmen Sie die Stellvertretung und somit auch die Führungsverantwortung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsbildung (z.B. im Bereich Zeichner/in, Mobiliar etc.) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Zusätzlich verfügen Sie über eine ausgewiesene Führungserfahrung. Idealerweise weisen Sie Erfahrung in der Planung und im Einkauf von Büro- und/oder Labormobiliar sowie Einrichtungen auf. Ihre ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse und Ihr Projektmanagement konnten Sie bereits unter Beweis stellen und Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Ihrem Mitdenken sowie Ihrer Belastbarkeit. Mit Ihrer zuverlässigen, selbständigen und genauen Arbeitsweise punkten Sie. Sie sind ein/e Teamplayer/in und behalten auch in hektischen Zeiten die Ruhe und die Übersicht. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse sind von Vorteil.