Job Detail

Assistent/in Backoffice (40%-60%)

Inseriert am: 06.11.2019

Stellenausschreibung: Assistent/in Backoffice (40%-60%)


06.11.2019News Stelleninserate


ICT-Berufsbildung Schweiz sucht zur Unterstützung der Geschäftsstelle an der Aarbergergasse 30 in Bern per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen motivierte/n und dienstleistungsorientierte/n "Assistent/in Backoffice" (40% - 60%).


ICT-Berufsbildung Schweiz ist die nationale Organisation der Arbeitswelt (OdA) für das stark wachsende Berufsfeld der Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT). Sie ist branchenübergreifend der impulsgebende und führende Verband für das Thema ICT-Kompetenzen in der Berufsbildung. Der Verband ist zuständig für sämtliche eidgenössischen Berufsabschlüsse in der Informatik und Mediamatik – von den Berufslehren bis zu den eidgenössischen Diplomen.

Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsstelle an der Aarbergergasse 30 in Bern per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen motivierte/n und dienstleistungsorientierte/n "Assistent/in Backoffice" (40% - 60%).


Ihre Aufgaben umfassen:


- Unterstützen des Geschäftsführers und der Bereichsleiter/-innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Korrespondenz, Protokollführung und Terminmanagement
- Organisieren von Sitzungen und Unterstützten bei der Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellen von Rechnungen mit unserem ERP-System
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung der Prüfungen Höhere Berufsbildung
- Unterstützung bei der Eventorganisation


Unsere Erwartungen an Sie:


- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie verfügen über solide Erfahrung im Tätigkeitsgebiet
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und bringen gute Französischkenntnisse mit
- Sie arbeiten selbständig, exakt, proaktiv und sind flexibel
- Sie sind versiert in den gängigen Office-Programmen und administrativen Tätigkeiten


Was wir bieten:


- Flexibler Arbeitseinsatz
- Arbeitserfahrung im Verbandswesen
- Mitarbeit in einem kleinen und motivierten Team
- Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern


Interessiert?


Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben mit Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an pia.dummermuth@ict-berufsbildung.ch.
Bei Fragen steht Ihnen Pia Dummermuth, Leiterin Verbands- und Prüfungssekretariat ICT-Berufsbildung Schweiz, gerne unter 058 360 55 52 zur Verfügung.


Stelleninserat (PDF)

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