Unser Kunde, ein Pharmaunternehmen in Stein/AG, braucht Verstärkung. Für eine längerfristige temporäre Anstellung (16.09.2019 – 31.03.2020) suchen wir eine/n
Administrative Specialist für Engineering Projekte, 80-100%
Aufgaben
Anlegen und Überwachung von allgemeinen und projektspezifischen Bestellungen im Einkauf der wichtigen Investitionsprojekte
Rechnungsprüfung
Einfache Rückfragen zu (techn.) Lieferanten und Ingenieurbüros
Rückkopplung mit Projektleiter
Lösung von Buchungsproblemen mit Finanzen
Pflege von Bestellungen, Wareneingängen, Buchungen.
Enge Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam bei regelgerechter Anlage,
Pflege und Überwachung von Lieferanten und Dienstleistern
Unterstützung bei Ausschreibungen (je nach Eignung)
Buchung von Wareneingängen und Quittieren von erbrachten Dienstleistungen im ERP-System
Projektunterstützung
elektronische Dokumentenverwaltung und Organisation von Meetings
Dokumentenpflege zum Projekt-Controlling für zwei moderne Investitionsprojekte
Pflege des Gesamt-Projektplans (in Zusammenarbeit mit allen Teamkollegen, Projektleitern)
