Job Detail

Administrative Assistant 80-100%

Votre mission

• Travaux administratifs liés directement à la gestion des brevets et des marques (collecte d’informations nécessaires au déroulement des procédures, contrôle et suivi des dossiers en cours et de leurs échéances, traitement des annuités, tenue à jour de bases de données, amélioration des procédures et des outils administratifs)


• Suivi comptable des dossiers de brevets (facturation, tenue de tableaux de bord)


• Gestion des contacts avec les instances officielles et cabinets spécialisés en Suisse et à l’étranger


• Gestion courante de secrétariat (organisation de séances, rédaction de procès-verbaux, gestion du courrier, proposition d’éléments de réponse, correspondances, classement, archivage)

Votre profil

Employé-e de commerce qualifié-e, vous êtes au bénéfice d’une expérience de préférence dans le domaine de la gestion des données ou dans un domaine empreint de suivi de procédures et de tenue d’échéanciers. Une expérience dans la gestion des portefeuilles de brevets serait un atout, mais n’est pas un prérequis. Vous avez un sens aigu de l’organisation et travaillez de manière méthodique dans un souci du détail. Vous maîtrisez le français et votre niveau d’anglais oral et écrit vous permet de gérer vos différents contacts internes et externes. Possibilité de suivre des formations continues, notamment à l’institut fédéral de la propriété intellectuelle.

Nous offrons

Le CSEM offre un environnement de travail stimulant et multidisciplinaire avec l’opportunité de travailler avec des entreprises suisses et internationales. Nous vous offrons l’opportunité de bénéficier d’excellentes prestations sociales et d’évoluer dans une entreprise multiculturelle attachée à promouvoir une culture d’entreprise centrée sur les collaborateurs.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet