Job Detail

Die Firma Graf und Partner AG ist ein vielseitiges Dienstleistungsunternehmen. Zu unseren Haupttätigkeiten gehören die Führung von Geschäftsstellen für Non-Profit-Organisationen (Verbände und Organisationen), die Leitung von Projekten sowie die Organisation und Durchführung von Berufsprüfungen, Kursen und Lehrgängen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter hauptsächlich für zwei Berufsverbände


• Unterstützung im Projektmanagement


• Korrespondenzen selbständig oder nach Anweisung (Mail, Brief)


• Mitarbeit in der Verbandskommunikation (Internetseite, Verbandszeitschrift, Mailings etc.)


• Mitgliederverwaltung (Eintritte/Austritte/Mutationen)


• Abwicklung von Bestellungen in den verschiedenen Shops unserer Verbände (z.B Lehrmittelbestellungen, Werbematerialien etc.)


• Anmeldungen für Weiterbildungen erfassen und Rechnung stellen


• Teilnahmebestätigungen Weiterbildungen ausstellen


• Einladungen überbetriebliche Kurse für Lernende (üK)


• Versand Unterlagen an Tagesverantwortliche üK


• Feedbacks üK und Weiterbildungskurse erfassen


• Bestellung Lunch und Betreuung Sitzungen, monatlich ca. 2-3 Sitzungen


• Tagesverantwortung im Geschäft an ca. 1.5 Tagen (Telefon, Sicherstellungsaufgaben)


• Bestellungen für den Betrieb /LeShop / Kaffe etc.)


• Mithilfe bei der Kundenbetreuung (Sitzungszimmer, Telefon)

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.


• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)


• Rasche Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise


• Aufgestellte, belastbare und engagierte Persönlichkeit


• NPO-Erfahrung und gute Französischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwarten können

• Abwechslungsreiche und ausbaufähige Tätigkeit


• Dynamisches und interessantes Umfeld


• Moderne Büroinfrastruktur


• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Luzern

Kontakt

Dominik Camenzind, jobs@camenzind-hr.ch
Camenzind Human Resources GmbH
Bahnhofplatz 6, 6060 Sarnen
Telefon 041 660 26 71

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