Job Detail

Bern, 04.11.2019
Assistent/in der Geschäftsführerin der Kammer Fachhochschulen

swissuniversities Die Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemein-
Effingerstrasse 15, Case postale same hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen
3001 Berne Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und
www.swissuniversities.ch Öffentlichkeit.

Ab dem 1.1.2020 resp. nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Assistentin / Assistenten der Geschäftsführerin der

Kammer Fachhochschulen

60 - 80 %

Innerhalb von swissuniversities beschäftigt sich die Kammer Fachhochschulen mit spezifi-
schen Fragen im Bereich der Fachhochschulen.

In Ihrer Rolle als Assistent/in sind Sie in einer Drehscheiben- und Vertrauensfunktion für die
Geschäftsführerin der Kammer FH tätig und unterstützen diese in Assistenz-, Sachbearbei-
tungs- und Projektaufgaben.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerin Kammer FH in sämtlichen organisatori-
  schen und administrativen Belangen


• Kompetente Anlaufstelle für alle Anfragen an die Geschäftsführerin Kammer FH


• Aufbereitung von Sitzungsunterlagen; Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und
  anderen Dokumenten


• Selbständige Redaktion von Korrespondenz


• Organisation und Terminierung von Meetings und Veranstaltungen


• Administrative und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen


• Dossierverwaltung und zentrale Ablage


• Führung und Betreuung der Agenda der Geschäftsführerin Kammer FH


• Mitarbeit in Projekten innerhalb des Generalsekretariates


• Stellvertretung der Assistentin der Generalsekretärin in ihrer Abwesenheit

Für diese Funktion suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmän-
nischem Hintergrund, hoher Sozialkompetenz und mehrjähriger praktischer Berufserfahrung
im Assistenzbereich. Erfahrung im Umfeld von Hochschulen oder anderen Bildungsinstitutio-
nen ist von Vorteil.

Assistent/in der Geschäftsführerin der Kammer Fachhochschulen
Sie mögen eine vielfältige Arbeit im Bereich der Hochschulpolitik, in welcher Sie sich aktiv
einbringen und engagieren können. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, Drive
und eine selbständige, gut organisierte und systematische Arbeitsweise. Sie sind belastbar,
verlieren auch unter Zeitdruck nicht die Ruhe und setzen die richtigen Prioritäten. Sie sind
kontaktfreudig, diskret und verfügen über gute Umgangsformen. Der Wechsel zwischen an-
spruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen problemlos.

Idealerweise sind Sie zweisprachig deutsch/ französisch, oder Deutsch oder Französisch ist
ihre Erstsprache und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache. Sie sind
in der Lage, auf Englisch eine Konversation zu führen und einfache Korrespondenz zu ver-
fassen.

Interessiert? Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. No-
vember per Mail an Frau Barbara Jgushia, Ressortleiterin Personal, jgushia@swissuniversi-
ties.chmailto:jgushia@swissuniversities.ch.

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