Verantwortliche/r Kursadministration (80-100%)

Die KV Business School Zürich ist eines der bedeutendsten Weiterbildungsunternehmen. Unser umfassendes, konsequent auf die Praxis ausgerichtetes Angebot, macht uns zum verlässlichen Bildungspartner für Private und Firmen. Rund 6‘000 Studierende besuchen jährlich unsere Bildungsgänge oder Seminare. Firmen unterstützen wir umfassend bei der Personal- und Organisationsentwicklung.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:

Verantwortliche/r Kursadministration (80-100%)

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Verantwortung für Planung und Organisation von Bildungsgängen auf der Stufe Sachbearbeitung und Fachausweis


• Erstellung der Stundenpläne und Einsatzpläne der Dozierenden


• Betreuung der Studierenden und Dozierenden in administrativen und organisatorischen Fragen


• Aufbereiten und Durchführen verschiedener Zusatzmodule (Startsequenz etc.)


• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung der internen Prüfungen


• Unterstützung der Leitung Bildungsgang im Rahmen des Curriculum-Design und der laufenden Umsetzung


• Verantwortung für Planung und Abwicklung einzelner Kursangebote


• Fortwährende Optimierung der Arbeitsprozesse und Abläufe der Gesamtunternehmung


• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgendes mitbringen:

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise nachweisbare Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich Bildungsorganisation


• Freude am Kontakt mit Kunden, offener und konstruktiver Umgang sowie hohe Dienstleistungsorientierung


• Offener Umgang mit Veränderungen, neugierig und kreativ im Umgang mit Neuem


• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit


• Rasche Auffassungsgabe, lernfreudig, kommunikativ


• Versiert in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und Flair für IT- Systeme


• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)

Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, erkennen Optimierungsmöglichkeiten und bringen diese ins Team ein. Wenn Sie Prioritäten setzen können und in hektischen Momenten den Überblick behalten, dann sind Sie möglicherweise die geeignete Kandidatin / der geeignete Kandidat für diese anspruchsvolle Tätigkeit.

Bei der KV Business School Zürich erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, spannende Aufgaben und attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Jahresarbeitszeiten. Ihr zukünftiger Arbeitsort sind das Büro im Kaufleuten und das Bildungszentrum Sihlpost, mitten im Herzen von Zürich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an Petra Fisler und Judith Wespi, bewerbung@kvz-schule.ch. Bitte beachten Sie, dass wir keine Dossiers von Stellenvermittlungen oder Internetplattformen berücksichtigen.