Job Detail

In dieser höchst vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie das Herz Ihres neuen Arbeitgebers - und gleichzeitig dessen Motor. Sie führen das Back-Office und verschiedene Vereinssekretariate selbstständig und beweisen Ihre Gastgeberqualitäten bei verschiedensten Anlässen. Unser Mandant, ein mittelgrosses gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen mit offener und menschlicher Kultur, befindet sich in einem in starkem Wachstum und aktuell im Wandlungs- und Modernisierungsprozess. Man wünscht sich eine motivierte, pro-aktive Persönlichkeit, welche die Zukunft aktiv mitgestaltet. 
Ihre Herausforderung

• Führen des Direktions-  sowie verschiedener  Vereinssekretariates 


• Protokollführung bei GL-Sitzungen


• Organisation (inkl. teilweiser Mitwirkung) von Meetings, Anlässen, Trainings und Einführungstagen


• Betreuung / Ausbildung einer Lernenden


• Aktive Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und weiteren in- und externen Stellen


• Mitarbeit in Projekten möglich


• Verschiedene weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung


• Ausgewiesene Praxis in der Mitarbeit bzw. Führung eines Sekretariates 


• Freude an einer turbulenten, anspruchsvollen Drehscheibenfunktion


• Stärken sowohl in Organisation wie auch Administration


• Deutsch (Muttersprache); Englisch (fliessende Verständigung, mittlere bis anspruchsvolle Korrespondenz selbstständig); Französisch (von Vorteil)


• Affinität für IT 


• MS-Office (gute Anwenderkenntnisse); Abacus (von Vorteil)


• Dienstleistungsorientiertheit; Macher-Qualitäten


• Eigenmotivation, Zuverlässigkeit

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte nutzen Sie den "Jetzt bewerben"-Button für Ihre Bewerbung (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

 

Arbeitsort	Zürich City
Eintritt	sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart	Festanstellung
Stelle Nummer	297

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Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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