In dieser überaus vielseitigen und lebhaften Funktion sind Sie erste Anlaufstelle am Telefon und empfangen Kunden. Sie führen das Sekretariat, unterhalten die Meetingräume, sind zuständig für Personaladminstration und Buchhaltungsaufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung und packen überall dort an, wo "Not am Mann oder der Frau" ist. Unser Kunde ist ein kleines, etabliertes Dienstleistungsunternehmen, wo der Begriff "Dienstleistung" zur Firmen-DNA gehört.
Ihre Herausforderung
Telefon / Empfang
Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
Personal- und Lohnwesen: Bewerbermanagement / Kontrolle von Stundenmeldungen und Überwachung der Lohnzahlungen
Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterialverwaltung
Interne Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
Diverse Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule) oder Studium, Berufserfahrung
Ausgewiesene Praxis in einer derartigen Funktion
Erfahrung in einem Kleinbetrieb (von grossem Vorteil)
Schweizerdeutsch (Muttersprache - Hochdeutsch stilsicher); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
Motivation für regelmässige "einfache" Routineaufgaben und gleichzeitige Anspruchsvolles, Offenheit für Neues
Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise
Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 10 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bitte bewerben Sie sich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Motivationsschreiben). Besten Dank!
Arbeitsort
Zürich City
Eintritt
sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart
Festanstellung
Stelle Nummer
300
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Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
