Geschäftsleitung / Stab GeschäftsleitungAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Für eine neu geschaffene Stelle im Stab der Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einenDie UPD ist das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Für eine neu geschaffene Stelle im Stab der Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen
Records Managerin / Records Manager
Beschäftigungsgrad 60 - 80 %
IHR AUFGABENGEBIET
Sie verantworten die unternehmensweite ordnungsgemässe Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Patientenakten unter Einhaltung der spezifischen datenschutzrechtlichen Vorgaben
Als Applikationsverantwortliche/r begleiten Sie die Implementierung und betreuen das neue Geschäftsverwaltungssystem
In Abstimmung mit den Kliniken und Direktionen der UPD entwickeln Sie sämtliche Prozesse zum Document Lifecycle und setzen diese um- Sie erarbeiten und pflegen das Ordnungssystem zuverlässig und koordinieren die organisatorische Integration der Papierarchive
Mit internen und externen Stellen, wie dem Staatsarchiv und den Verantwortlichen der UPD für das elektronische Patientendossier (EPD), stehen Sie im interdisziplinären Austausch
IHR PROFIL
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs- und Records Management-Systemen und über Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung. Ihre Grundausbildung haben Sie ergänzt mit einem Master of Advanced Studies in Archival, Library und Information Science (MAS ALIS) oder einer gleichwertigen Ausbildung, und Sie kennen die klassischen archivarischen Tätigkeiten und Abläufe.Erfahrung im Gesundheitswesen in vergleichbarer Position oder Interesse am klinischen Umfeld sind ein Plus
Sie verfügen über Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie über konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus
Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne selbstständig und interdisziplinär
WIR BIETEN
Aufbau und Gestaltung einer neuen Funktion mit direkter Berichterstattung an den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit engagierten, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sowie Fachbereichen
Individuelle Förderung von Aus- und Weiterbildungen durch Kostenbeteiligung
Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (GAV) sowie eine Kindertagesstätte auf dem Campus
Diverse Vergünstigungen - unter anderem im Personalrestaurant und bei Mitarbeiterparkplätzen
ARBEITSORT
Bern
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefan Aebi, Vorsitzender der Geschäftsleitung, unter der Telefonnummer 031 930 91 11 oder per Mail an stefan.aebi@upd.ch.
Diese abwechslungsreiche Aufgabe entspricht Ihren Vorstellungen? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt mit einem Klick auf den "jetzt bewerben"-Button zu oder mailen Sie diese unter Angabe der Stellennummer an bewerbungen@upd.ch. Bewerbungen, welche uns zu dieser Stellenausschreibung auf dem Postweg zugestellt werden, können wir aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurücksenden. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des DSG durch die UPD AG passend nach Abschluss des Prozesses vernichtet. Jetzt bewerben
