Job Detail

Assistant-e administratif-ve

Département des infrastructures

Direction générale des systèmes d'information et du numérique

Taux d'activité

100%

Délai d'inscription  

25.9.2018

Date d'entrée en fonction  

1.12.2018

Rémunération  

classe 11

Votre mission  

La direction générale des systèmes d'information et du numérique (DGSIN) doit répondre aux besoins des départements de l’administration cantonale en concevant et en offrant des services de qualité, évolutifs, et qui répondent aux attentes de ses clients en termes de disponibilité et de continuité.

Le service administratif et financier (SAF), rattaché à la direction des services transversaux de la direction générale des systèmes d'information et du numérique, recherche un-e assistant-e administratif-ve.

Sous la supervision du chef de secteur, le/la titulaire aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers pour différents services. Les principales activités liées au poste sont les suivantes :

- La rédaction des projets de contrats avec les sociétés externes

- L'enregistrement et le suivi administratif des contrats

- L'établissement des commandes et demandes d'achat

- La gestion de la facturation

- La rédaction de différents courriers et documents

- La prise de procès-verbaux de séances

- La prise en charge des différentes demandes administratives inhérentes au service.

Votre profil  

Formation et années d'expérience requisesCFC d'employé-e de commerce, ou titre jugé équivalant. Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants (notamment, excel, word et powerpoint). Très bonne maîtrise du français (expression écrite et orale).  Trois années d’expériences professionnelles minimum sont requises pour ce poste. 
En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers. 
Connaissances et compétences spécifiquesExcellent sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation.Capacité à mener plusieurs tâches simultanément.Aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités et les délais
. La connaissance de l'Etat serait un atout.

Vos avantages  

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DI.

Ce poste sera repourvu en interne.

Lieu de travail  

Rue Grand-Pré 64-66
1202 Genève

Adresser votre offre à  

Ressources humaines

Annonce parue le 

18.9.2018Soumettre votre candidature en ligne

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