Job Detail

Employé/e d'administration, CDD 6 mois 80%

Inseriert am: 11.01.2020

Institution privée, sans but lucratif, la Fondation du Levant est reconnue d’utilité publique. Sa mission
est le traitement des addictions et l'insertion socioprofessionnelle. Elle comporte deux centres
résidentiels socio-éducatifs, un centre ambulatoire, un EPSM, ainsi qu’une structure d’insertion
professionnelle également ouverte à des personnes extérieures en recherche d’emploi.


Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un/e


Employé/e d’administration à 80%


CDD de 6 mois


Responsabilités



  • Assurer la comptabilité fournisseurs, gestion du processus de A à Z

  • Gestion des montants des dépenses personnelles des résidents et des caisses des structures ainsi
    que de la caisse principale (inventaire, tenue des journaux, comptabilisation dans OPALE)

  • Remplacements ponctuels à la réception


De plus, dans le cadre de l’activité de gestion d’appartements « housing first », vous effectuerez les
tâches suivantes :



  • Prise de procès-verbaux

  • Ouvertures des dossiers : physique et informatique, organisation de la signature des baux,
    contacts avec les gérances et annonce auprès du contrôle des habitants

  • Saisie des prestations

  • Suivi administratif des dossiers : collecte des contrats et vérification de l’intégralité des
    documents (notifications de loyer, contrat de mise à disposition au locataire, etc)

  • Fermeture des dossiers


Profil



  • CFC d’employé/e de commerce

  • Expérience confirmée dans une institution publique / parapublique

  • Expérience confirmée dans la gestion des fournisseurs et la tenue de caisse

  • Rigueur, patience, flexibilité et entregent

  • Maîtrise informatique et du programme Opale un atout


Nous offrons



  • Une activité autonome et diversifiée

  • Un travail au sein d’une petite équipe

  • Des prestations sociales et salariales selon la CCT Social


Entrée en fonction : De suite


Taux d’activité : 80%


Merci d’envoyer votre dossier complet par mail à : emploi@levant.ch

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