Job Detail

Assistent/in der Schulleitung 60% - 70%

Inseriert am: 14.01.2020

Schule Heiden Schulleitung Sekretariat
Seeallee 6 9410 Heiden
Tel. 071 890 08 55
sekretariat@schule-heiden.ar.ch


Die Schule Heiden ist eine innovative Schule im Appenzeller Vorderland mit gut 400
Schülerinnen und Schülern von der Basisstufe bis zur Sekundarstufe I. Mehr als 60
Mitarbeitende pflegen eine engagierte Zusammenarbeit und sehen die Vielfalt der Ler-
nenden als Chance. Unsere langjährige Assistentin der Schulleitung wird auf Ende des
laufenden Schuljahres pensioniert.
Die Stelle für diese spannende und anspruchsvolle Tätigkeit wird deshalb auf Beginn
des neuen Schuljahres (1. August 2020) neu besetzt:


Assistent/in der Schulleitung 60% - 70%


Sie sind Teil des Schulleitungsteams und unterstützen die Schulleitung in allen Belan-
gen.
Ihre Hauptaufgaben



  • fachliche und eigenständige Organisation und Führung des Schulsekretariats

  • Qualitätssicherung der internen Abläufe

  • Administration und Verwaltung der Bereiche Personal, Schülerinnen und Schüler
    und Kontakt zum Departement Bildung des Kantons AR

  • Führung der Ablage, Postverteilung, Telefon- und Auskunftsdienst, Bewirtschaf-
    tung der Website

  • Unterstützung der Finanzverwaltung

  • Vorbereitung und Protokollführung verschiedener Kommissions- und Schullei-
    tungssitzungen


Ihr Profil



  • kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung vorzugsweise in Schul- oder öffentlicher Verwaltung

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • stilsichere, korrekte Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)

  • fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Windows-Office 365, ev. Scolaris)

  • vernetztes Denken, speditive, selbständige und exakte Arbeitsweise

  • offene, zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit


Wir bieten



  • verantwortungsvolle Position, selbständige und vielseitige Tätigkeit

  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit schwerpunktmässig
    verteilt auf die Unterrichtswochen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten


Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 7. Februar 2020 an Schulleitung
Heiden, Hans-Peter Hotz, Seeallee 6, 9410 Heiden oder elektronisch an hans-peter.
hotz@heiden.ar.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Assistentin, Marianne Scher-
rer, bzw. die Schulleitung, 071 890 08 55, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.schule-heiden.ar.ch


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DER GEMEINDE HE
IDEN

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