Job Detail

Ganz persönlich zusammenarbeiten.

Unser Team von Business Analysten betreut die Mitarbeitenden des Konzernbereichs Leistungen & Produkte, die täglich grosse Mengen an Rückforderungsbelegen verarbeiten, Versicherungsprodukte entwickeln und Verträge mit Leistungserbringern abschliessen. Dafür sind hocheffiziente und massgeschneiderte IT-Systeme und Prozesse nötig.

Beim Neuaufbau unseres Dokumenten-Managements suchen wir Sie als aktive Unterstützung während der Aufbauphase.

Aufgabenbereich

• Unterstützen des Business Analysten beim Aufbau eines neuen Dokumenten Managements


• Klären und Erfassen von Verantwortlichkeiten und Berechtigungen sowie der individuellen Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen


• Unterstützen der Dokumentenowner bei der Qualitätssicherung


• Aufbau und Dokumentation von nachhaltigen Prozessen im Dokumenten-Lifecycle.


• Unterstützen bei den Vorgaben rund ums Dokumentenmanagement


• Beurteilen neuer Ideen und Aufträge rund ums Dokumentenmanagement


• Organisieren und leiten von Workshops mit internen Mitarbeitenden

Anforderungen

• Kommunikative und offene Persönlichkeit mit Freude, sich aktiv beim Aufbau des Dokumenten-Managements einzubringen


• Die Funktion kann ideal nebst einem laufenden Masterstudium ausgeübt werden


• Sehr selbständige und detailorientierte Arbeitsweise


• Ausgewiesene Kenntnisse in Excel, Confluence von Vorteil


• Flair für Prozesse-Modellierung