Secrétaire Médical-e de Médecin Cadre en Gastro-Entérologie et Hépatologie

DépartementDpt de médecine (DM)Code emploiSecrétaire d'unité - 463006Niveau06Date d'entrée souhaitée01-03-2020Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité80% - 100%Date de début de publication22-12-2019Date de fin de postulation10-02-2020Référence05067-AD-200-2019Documents

• cahier des charges
  (PDF, 349.07kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Formant un véritable partenariat avec le médecin, vous aurez pour mission de le seconder administrativement


• Vous assurez de manière autonome le secrétariat du médecin cadre


• Vous traitez les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous


• Vous gérez la correspondance avec les patients, mais aussi avec les divers interlocuteurs internes et externes


• Vous dactylographiez les rapports médicaux et gérez de bout-en-bout les dossiers patients


• Vous gérez l'organisation logistique de congrès, colloques et conférences scientifiques


• Vous organisez les déplacements


• Vous assurez le lien avec l'industrie pour toutes les questions liées aux activités de recherche et d'enseignement.

Profil

• Vous êtes Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médicale


• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine


• Rigoureux-euse et très organisé-e, vous savez gérer les priorités et travaillez de manière autonome


• De nature agréable, vous entretenez de très bonnes relations avec vos collègues et supérieurs


• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, votre orthographe est irréprochable


• Vous êtes à l'aise en anglais.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : M. Olivier Vogt, administrateur, au 021 314 67 37.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.) 

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.