Die Prozesse und Veränderungen der Erde zu verstehen: Dieses Ziel verfolgen Geographinnen und Geographen an der Universität Zürich auf vielfältige Weise.
Dreizehn Forschungseinheiten in drei Themenbereichen mit eigenen Laboren werden in Lehre, Forschung und Dienstleistungen durch kompetentes und kundenorientiertes administratives Personal unterstützt.
Ihre Aufgaben
Sie führen selbständig das Sekretariat des Themenbereichs Geographische Informationswissenschaft mit rund 35 Mitarbeitenden und drei Professuren, in international zusammengesetzten Teams. Sie geben den Takt an für täglich wiederkehrende administrative Aufgaben von 3 Gruppen, in der Lehre und Forschung sowie die Kommunikation nach Innen und Aussen. Insbesondere übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Administration:
Prüfungsorganisation, -Durchführung und Notenkontrolle.
Reisen / Exkursionen planen.
Kurse / Workshops, Kolloquien und andere Anlässe koordinieren.
Anlaufstelle Empfang, Auskünfte bei Fragen und Anliegen gegenüber Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen.
Terminplanung der Professor/-innen nach Bedarf.
Finanzen:
Rechnungen kontieren.
Buchhaltung von Projektgeldern.
Planung und Bewirtschaftung der universitären Mittel.
Buchungskontrolle, Budgetierung des Betriebskredites.
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Rasche Auffassungsgabe und freundlicher Auftritt
Gutes organisatorisches Geschick
vorausschauender, selbständiger sowie exakter Arbeitsstil, auch bei schnell wechselnden Aufgaben
Verantwortungsbewusste, detail- und problemlösungsorientierte Persönlichkeit
Sprachkenntnisse
Stilsicheres Deutsch
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Computerkenntnisse
Sehr gute Informatikkenntnisse in MS Office
Erfahrung mit Finanzenbuchhaltung
Dazu kommen einfachere Grafik-Aufgaben wie Betreuung der Gruppen Webseiten und Gestaltung von Postern. CMS/Web-Kenntnisse sind hierfür von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld.
Einen attraktiven Arbeitsplatz am Campus Irchel mit umfangreichem Sportangebot.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Arbeitsort
Campus Irchel
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt per 01.03.2020 oder nach Vereinbarung.
