Leader dans la branche, 12'000 collaborateurs, plus de 100 nationalités, 136 professions. Nous nous engageons avec passion pour nos clients. Venez nous rejoindre en qualité de :
Assistant administratif (h/f)
Lieu de travail : Genève Taux d’activité : 100% Date de début d’activité : à convenir
Vos tâches:
Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs (offres et facturation) via un système de ticketing
Aide et soutien à l’analyse des résultats financiers aux Manager opérationnels
Suivi et préparation du budget annuel avec la direction
Amélioration continue des procédures administratives existantes
Assistance administrative et soutien aux Manager opérationnels
Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
Etablissement des contrats fournisseurs et création des bons de commande
Etablissement des contrats client et feuilles de prestations
Suivi/modification des avenants aux contrats
Archivage électronique des documents
Rédaction de courriers, prise de PV et traductions basiques (ALL/AN)
Gestion du courrier et des e-mails
Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction
Votre profil:
CFC d’employé de commerce, comptable ou diplôme commercial administratif
Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction
Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers,
Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
Excellentes capacités rédactionnelles
Français – Anglais/Allemand (bon niveau un grand atout)
Personne polyvalente, proactive, sens de l’initiative avec une excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
Bonne résistance au stress
Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés
Le développement personnel, l’égalité des chances, un fort esprit d’équipe, des hauts standards dans la sécurité au travail et un environnement dynamique sont important pour vous ? Pour nous aussi ! Vous souhaitez en savoir plus ? www.iss.chFaites le premier pas en cliquant sur le bouton « Postulez maintenant » ! L’inscription en ligne dure maximum 5 minutes. votre contact:
Anne-Laure Grandmaison
Manager People & Culture
Téléphone: 058 787 78 00Adresse de la succursale ISS
