Die Hochschule Luzern – Design & Kunst bietet schweizweit einzigartige Studiengänge an und positioniert sich in der Design- und Kunstforschung mit kreativen Schwerpunkten in Design, Kunst und Film. Dank nationaler und internationaler Vernetzung, profilierten Mitarbeitenden, gut ausgebauten Werkstätten und grosszügigen Ateliers bietet das Departement Design & Kunst ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1'700 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 10'900 Studierende aus- und weiterbilden.
Zur Unterstützung der Vizedirektion im Bereich Forschung, Produkt & Management und Internationales suchen wir per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/einen
Assistentin / Assistenten Vizedirektion (60%)
Ihre Aufgaben
Die Assistenz unterstützt den Vizedirektor in seinem Bereich administrativ, organisatorisch und koordinativ in folgenden Belangen:
Kommunikation: Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Termine koordinieren, Anlässe organisieren, Intranet pflegen
Personal: Jahresgespräche und bilaterale Gespräche koordinieren/vorbereiten, Personaldaten in Evento pflegen, Zugriffsrechte im Intranet verwalten, Schnittstelle zur HR-Abteilung pflegen, Weiterbildung und Findungsverfahren koordinieren, Ein- und Austritte begleiten.
Finanzen: Rechnungen, Spesenabrechnungen und Honorarzahlungen prüfen und kontieren
Weitere Aufgaben: Korrespondenz führen, Dokumente archivieren, interne Auskünfte erteilen, gesonderte Abklärungen im Fachbereich durchführen, Reisen vorbereiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Eine Zusatzqualifikation als Direktionsassistentin oder vergleichbare Weiterbildung ist sehr erwünscht
Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse und Freude im Umgang mit neuen Applikationen
Kenntnisse des Fachhochschul- und Bildungsbereichs sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle erfordert ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion in allen Belangen. Unabdingbar sind Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten und lebhaften Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung des Arbeitsumfeldes. Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Pensums sind möglich.
Informationen erhalten Sie von Esther Ruckstuhl Zehnder, HR-Verantwortliche Design & Kunst,T +41 41 248 64 80 sowie unter www.hslu.ch/design-kunst.
