classe 14
Taux d´activité:70%
Type de contrat:Contrat à durée indéterminée
Délai d´inscription:19.02.2020
Entrée en fonction:01.06.2020
L'enseignement secondaire II (ci-après ESII) regroupe 28 établissements scolaires, centres de formation professionnelle et écoles supérieures qui ont pour mission de proposer un cursus de formation à plus de 25'000 élèves, apprentis-es et étudiants-es, aboutissant à une certification de niveau formation générale ou professionnelle, initiale et supérieure. 2'500 enseignant-e-s et 600 employés-es des secteurs administratif, technique et social collaborent à cette mission, que coordonne et contrôle la direction générale de l'enseignement secondaire II.
Le/la titulaire aura pour mission, en lien avec l’autre assistante de direction :
Formation :
Maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente (éventuellement formation commerciale pour porteurs de maturité – FCPM).
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un domaine similaire exigée.
Compétences techniques :
Parfaite maîtrise de la langue française, capacité à rédiger des procès-verbaux et des rapports de séance, parfois pointus, de manière autonome.
Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office: Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
Compétences générales :
Très bons sens de l'organisation pour gérer un secrétariat de direction.
Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à être force de propositions pour trouver des solutions aux différents problèmes qui peuvent surgir. Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
Compétences en matière de communication écrite et orale sont requises, étant donnée la nature des interlocuteurs avec lesquels cette fonction est régulièrement en contact (directeurs et directrices d'école, responsables du DIP, autorités, etc.).
Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur et précision.
Sens du service public.
Connaissances spécifiques :
Très bonnes connaissances du système d’enseignement genevois et Suisse.
Compréhension des enjeux liés à un secrétariat de haut niveau, résistance au stress.
Connaissance des logiciels (Aigle, SIRH, nBDS) et de l'environnement du DIP.
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
L'organisation de l'activité peut s'effectuer dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
UNE CANDIDATURE A L'INTERNE EST FORTEMENT PRESSENTIE.DGESII
Chemin de l'Echo 5A
1213 Onex