Job Detail

Secrétaire 2

Inseriert am: 13.02.2020

Secrétaire 2

Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine fondamentaleFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailCampus Biotech, 9 ch. Des Mines, GenèveDélai d'inscription29-02-2020Référence3602Pièce(s) jointe(s)

  • Cahier des charges de secrétaire 2 à 100%.pdf
    (PDF, 313,4kb)


Description du poste


La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).


Afin de compléter son équipe, le Département de médecine génétique et développement de la Faculté de médecine recherche un/e :


Secrétaire 2 à 100%


Le-la futur-e collaborateur-trice aura pour principale mission d'assurer le suivi du secrétariat d'un des professeurs du département et sera en charge de la gestion administrative de son laboratoire.


Le-la titulaire devra notamment effectuer les tâches suivantes :



  • Suivi budgétaire des fonds de recherche, traitement et suivi des factures.

  • Préparation des informations et documents nécessaires à l’élaboration des contrats.

  • Traitement des notes de frais et commandes de matériel de bureau.

  • Organisation de voyages, de conférences et de réunions.


Titre et compétences exigés


Le-la titulaire devra posséder un CFC d’employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, avec un minimum de cinq années d’expérience.


De plus, les compétences suivantes sont requises : maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit (langues de travail); des connaissances en allemand sont un plus.


Usage courant de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissances comptables de base et si possible expérience dans le suivi budgétaire.


Nous recherchons une personne autonome et polyvalente possédant le sens de l’organisation, de la rigueur, un esprit d’initiative ainsi qu’une bonne gestion du stress. Nous souhaitons rencontrer une personne dotée d’un excellent esprit d’équipe ainsi que du sens des relations interpersonnelles.


La connaissance de l’administration de l’Université ainsi que de ses applications SI est un atout.


Entrée en fonction


1er avril 2020


Contact


Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous :


« Postuler/Apply now ».


Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Thérèse Tanovski : therese.tanovski@unige.ch


Informations complémentaires


Engagement à 50% sur contrat de droit public de durée indéterminée.
Engagement à 50% sur contrat de droit privé de durée d'une année, renouvelable.


Compte tenu des besoins du département, un seul contrat au taux de 50% sera établi pour le mois d'avril 2020 et le taux passera à 100% dès mai 2020.


L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.


Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

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