CAREER OPPORTUNITIES

Bereichsassistenz 80-100% (w/m) - Zürich

AFRY ist ein international tätiges Unternehmen in den Bereichen Engineering-, Design und Beratung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Fortschritte in der Nachhaltigkeit und der Digitalisierung zu erzielen.

Wir sind 17.000 engagierte Expertinnen und Experten aus den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die weltweit daran arbeiten, nachhaltige Lösungen für zukünftige Generationen zu schaffen.

Making Future

Werden Sie Teil unseres Teams TECHNICS & TECHNOLOGY. Wir sorgen durch moderne Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen für einen sicheren Betrieb auf Strasse und Schiene – von der Energieversorgung bis zur intelligenten Verkehrssteuerung. Übernehmen Sie bei uns Verantwortung als:

BEREICHSASSISTENZ 80 – 100% (w/m) - ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung des Bereichsleiters


• Aktives Mitwirken in Bezug auf Prozessoptimierungen


• Bearbeitung der Korrespondenz mit Planern, Bauherren, Behörden, etc.


• Unterstützung in der Projektadministration und beim Rechnungswesen


• Mitarbeit im Marketing sowie im Rekrutierungs- und Personalwesen


• Bereichsübergreifende Verantwortlichkeiten und Aufgaben


• Datenbankpflege und Erstellung von Auswertungen


• Erledigung von Spesenabrechnungen


• Kalenderführung und Terminkoordination des Bereichsleiters


• Organisation von Sitzungen und Anlässen


• Schreiben von Sitzungsprotokollen

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung


• Vorzugsweise 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion


• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Word, Excel und Power Point


• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative


• Zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise


• Gewissenhafte und vertrauenswürde Persönlichkeit

Wir bieten: Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitsmodelle. Überdurchschnittliche Sozialleistungen. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Modernes Bürogebäude an zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Diese Position möchten wir ohne die Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.

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