Job Detail

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (demain.ge.ch/engager-personne-stage/stages-formation-insertion). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire créée en 1971 par des médecins et des journalistes. La section suisse a été fondée en 1981 à Genève. Depuis plus de 45 ans, MSF apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. MSF est financée à 96% par la générosité de ses donateurs et donatrices privés.

Le Service Technique Logistique est chargé de fournir aux équipes terrain un support technique spécialisé dans les domaines suivants : eau et assainissement, construction, transport, énergie, chaine de froid, équipement biomédical. L’assistant du service facilite le fonctionnement de cette unité à travers plusieurs axes. Il/elle rapporte directement au Responsable du Service Technique du Département Logistique.

Vos tâches et responsabilités

Tâches principales :

Administration de la plateforme OCG Logistics Referential

La plateforme OCG Logistics Referential (ERP) facilite l’accès aux documents de support pour les équipes terrain. Le/la stagiaire a les responsabilités :

• D’implémenter la mise à jour du contenu, selon les instructions des content owners.


• De surveiller le fonctionnement de la plateforme et le référencement de son contenu.


• De gérer la production et la distribution en interne des clés USB contenant la version offline de la plateforme.

Edition de documents

Le/la stagiaire sera en charge de la production de documents :

• Mise en page de documents : implémentation de la charte graphique du département.


• Gestion des impressions en interne et externe.


• Création d’images, de graphiques, de posters…


• Création d’images 3D.


• Création de document Excel, Word, Powerpoint…

Tâches de support techniques

En fonction de ses compétences, le/la stagiaire sera également sollicité(e) par les membres du service technique pour :

• Élaboration de dessins, plans, maquettes.


• Calculs techniques (Excel, logiciels spécialisés)


• Analyse de données (tableaux croisées Excel, bases de données)


• Création de graphiques techniques


• Ecriture, essai et correction de macros Excel, etc


• Essai de logiciel


• Etudes de marché


• Traductions Anglais/Français ou Français/Anglais.

Tâches organisationnelles

Le/la stagiaire facilitera le fonctionnement quotidien du service en effectuant des taches organisationnelles diverses tel organisation de réunions, prise de note lors des réunions, assistance logistique lors d’évènements (formations, séminaires), réservations, etc.

Education:

• Études universitaires ou supérieures master/bachelor en ingénierie 

Compétences techniques: 

• Excellentes qualités rédactionnelles


• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)


• Maîtrise d’un outil de conception 3D


• Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) est un atout

Langues: 

• Français : C2 ou langue maternelle


• Anglais : bonne maîtrise (lu, écrit et parlé)

Qualités personnelles: 

• Esprit d’équipe


• Flexibilité, ouverture d’esprit


• Rigueur


• Autonomie


• Esprit d’initiative

Conditions de stage

• Convention de stage obligatoire


• Stage 6 à 12 mois à 100% (selon convention)


• Basé Genève


• Date d’entrée en fonction : 06.04.2020


• Rémunération mensuelle : CHF 2’000.-

Pour postuler

Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français. La date limite de postulation est fixée au 15 mars 2020.

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES