Das Ressort Prozesse QMS ist verantwortlich für die Geschäftsprozesse und unterstützt die Abteilung Projektmanagement bei der Geschäftsabwicklung und der Qualitätssicherung. In dieser spannenden Position unterstützen Sie das Kader mit Führungsinstrumenten und die projektverantwortlichen Bauherren bei der kaufmännischen Projektabwicklung. Sie sind mitverantwortlich für die Qualität der Finanz- und Beschaffungsdaten und die Prozesstransparenz. Dazu erstellen Sie die nötigen Reportings. Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet erwartet Sie, haben wir Ihre Neugierde geweckt?
Ihre Aufgaben
Den laufenden Betrieb überprüfen, das Controlling im Bereich Projektmanagement pflegen und optimieren sowie die dazu notwendigen terminlichen, fachlichen und prozessorientierten Vorgaben erstellen
Sämtliche Reportingtätigkeiten der Bauprojekte führen und zweckdienliche Analysen aufbereiten
Bei der Weiterentwicklung und Pflege der Prozesse und Qualitätssysteme (Abläufe, Instrumente und SAP) aktiv mitarbeiten
Wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfung und Verbesserung der Geschäftsaktivität im Bereich Bauten leisten
Ihre Kompetenzen
Kaufmännische Ausbildung mit ausgewiesener Erfahrung in der Bauadministration oder gelernte/gelernter Hochbauzeichnerin/Hochbauzeichner oder Bauleiterin/Bauleiter mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen, betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Ausgewiesene Erfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Beschaffungswesen sowie Vertragsmanagement
Vernetztes Denken, Analysefähigkeit, strukturierte Vorgehens- und Handlungsweise, didaktische sowie administrativ-organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil sowie aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen
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Zum Arbeitgeber
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft.
