Job Detail

Interessiert Sie eine Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Bildungsverwaltung? Sind Sie sprachgewandt, vielseitig interessiert und arbeiten gerne als Drehscheibe eines Teams?

Für den Koordinationsbereich 1 Obligatorische Schule, Kultur und Sport des Generalsekretariates der Schweizerischen Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK) suchen wir per 1. Juni 2020 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in Sekretariat
80%

Informationen zum Arbeitgeber

In der Schweiz tragen die Kantone die Hauptverantwortung für Bildung und Kultur. Sie koordinieren ihre Arbeit auf interkantonaler Ebene. Diese Aufgabe nehmen die 26 kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren wahr. Auf Basis des Schulkonkordats bilden sie eine politische Behörde: die Schweizerische Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK). Das Generalsekretariat führt die Geschäfte der Konferenz. Die Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch.

Ihre Aufgaben

• Protokollführung in verschiedenen Fachgremien


• Korrespondenz in Deutsch und Französisch


• Planung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen


• Terminmanagement und Führen des Kalenders des Koordinationsbereichs Obligatorische Schule, Kultur und Sport


• Zeitweise Bedienung der Telefonzentrale des Generalsekretariats EDK (Telefonring)


• Aufbereitung und Bearbeitung von Dokumenten


• Betreuung des internen elektronischen Ablagesystems (Gever)


• Sicherstellung der Arbeitsprozesse mit Gremien und Arbeitsgruppen

• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung


• Stilsicheres Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Informatik (MS Office Programme)


• Erfahrung in der Protokollführung


• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil


• rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise


• Selbständigkeit und Flexibilität


• Kontaktfreudige und selbstinitiative Persönlichkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Bildungsverwaltung. Unser Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Bern.

Ihre nächsten Schritte

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30. April 2020 an das Generalsekretariat der EDK, Personaldienst, Haus der Kantone, Speichergasse 6, 3001 Bern, oder per Mail an bewerbungen@edk.ch

Für Auskünfte steht Ihnen Linus Schärer, wissenschaftlicher Mitarbeiter Koordinationsbereich 1, Telefon 031 309 51 46, E-Mail jeweils vormittags gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die EDK finden Sie unter: www.edk.ch