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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte du mérite et de la diversité.
Avis de vacance n°: EXT/F/20-19
Titre: Responsable de projet
Classe: 6
Type de contrat: Durée déterminée
Traitement de départ: CHF 84,440 net annuel (approximatif)
Publié le: 16 mars 2020 (3 jour(s) jusqu'à la date de clôture)
Candidatures actuellement acceptées
Date de clôture (HEC):27 avril 2020
Division: Services linguistiques, documentation et gestion de l'information
Durée: Deux ans avec possibilité de prolongation
Autres conditions:
Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de responsable de projet à la Section de conception graphique et événementielle, impression et distribution de la Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de l'information.
Fonctions générales
Au sein du Bureau de gestion de projets, et sous la supervision du chef de section, le titulaire assumera les responsabilités suivantes:
1. Superviser la coordination des projets relatifs à la conception graphique et événementielle, à l'impression et à la distribution, en adoptant une approche axée sur le client.
2. Donner des indications et des instructions à l'équipe du Bureau de gestion de projets afin de s'assurer que les projets sont exécutés dans les délais, dans le cadre du mandat confié et en respectant le budget.
3. Élaborer des plans détaillés pour les projets, coordonner les ressources internes et externes, suivre l'avancement des projets et mesurer les résultats à l'aide des outils de gestion de projets appropriés.
4. Examiner, analyser et introduire des solutions techniques visant à améliorer le processus de gestion de projets.
5. Établir et tenir à jour la documentation complète relative aux projets.
6. Créer et entretenir des relations solides avec les clients, les graphistes et les spécialistes de la production.
7. Participer à la préparation des demandes d'achat, du cahier des charges du client, des appels d'offres et des contrats cadres afin de contribuer à la recherche d'entreprises extérieures, selon les besoins.
8. Participer aux autres activités de la Section, selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Études:
Diplôme universitaire supérieur dans un domaine pertinent. Une certification/formation en matière de gestion de projets est également requise.
Connaissances et competences:
Connaissances et compétences techniques
Expérience de la gestion de projets, y compris une bonne connaissance de la méthode agile. Une connaissance des outils de gestion de projets, y compris Microsoft Office 365, Atlassian Confluence, Jira, Trello ou d'outils analogues est exigée. Connaissance générale du travail de bureau, de l'élaboration de comptes rendus, de statistiques et de cahiers des charges. Une expérience dans la gestion événementielle avec une bonne connaissance des processus de production liés à la conception graphique et événementielle et à l'impression serait un avantage.
Compétences comportementales
Aptitude à communiquer efficacement; aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts; sens de l'initiative et aptitude à collaborer avec les collègues dans un environnement international; aptitude à travailler de façon autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe; intérêt pour les technologies numériques.
Expérience professionnelle:
Au moins deux ans d'expérience pertinente.
Langues:
Excellente connaissance de l'anglais, y compris aptitude à rédiger avec exactitude, concision et rapidité. Une bonne connaissance d'au moins une des deux autres langues de travail de l'OMC (français et espagnol) serait un avantage.
Pour l'anglais, niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR). Les compétences linguistiques des candidats présélectionnés seront évaluées dans le cadre du processus de sélection et il pourra être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU, etc.).
Renseignements complémentaires:
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires. ---------------------- OFFICE(20)/26
LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement électronique de l'OMC à l'adresse: erecruitment.wto.org. Le système fournit des instructions pour les procédures de présentation en ligne des candidatures.
Tous les candidats sont encouragés à présenter leur candidature en ligne dès que possible une fois que l'avis de vacance est affiché et bien avant la date de clôture -heure de Genève (Suisse) - indiquée dans l'avis de vacance.
Candidatures actuellement acceptées
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
