Ihre Herausforderung
Sie sind Teil des Teams "Direktionsassistenz, Sekretariat, Archiv". Als vielseitige, erfahrene und flexible Mitarbeiter/in sind Sie schwerpunktmässig als Chefarztsekretär/in tätig. Sie übernehmen Verantwortung und Organisation im Tagesgeschäft des medizinischen Sekretariats. In Ihrer Funktion sind Sie in die Planung und Steuerung der Ressourcen sowie in die Evaluation der Dienstleistungen im Sekretariatsbereich eingebunden. Im Tagesgeschäft erstellen Sie medizinische Berichte nach Diktat, Korrespondenz in deutscher, englischer und möglichst auch in französischer Sprache, gestalten Dienstpläne, übernehmen die Verantwortung der Zeiterfassung (PEP), koordinieren Termine und erledigen administrative Schritte in Bezug auf die Tumorboards.
Ihr Profil
Sie sind eine selbstständige, eigenverantwortliche, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat. Sie verfügen über eine medizinische, kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, über Englisch- und möglichst auch Französischkenntnisse, sind versiert in Windows Office Anwendungen und offen für neue Software Applikationen. Eine exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit vernetzt zu denken runden Ihr Profil ab. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und können Prioritäten richtig setzen. Sie sind ein Teamplayer bzw. eine Teamplayerin mit hoher Sozialkompetenz, agieren als Vorbildfunktion, verbunden mit einem empathischen, situativ adäquaten Auftreten.
Unser Angebot
Ein umfassendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im universitären Umfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und kollegialen Team Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld einzubringen. Wir bieten zudem zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein breites Weiterbildungsangebot.
Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Frau Rebeka Gerber
Telefon +41 31 632 84 42