Job Detail

Assistant de Manager & de département (H/F) en alternance / stage

Inseriert am: 26.03.2020
24-03-2020 

Assistant de Manager & de département (H/F)


en alternance / stage (Genève - Suisse)


Type de contrat :   Contrat d’apprentissage ou stage alterné (en parallèle avec une formation)
Durée :  Entre 1 an et 2 ans
Début :  Août / Septembre 2020

L'alternant(e) assiste le manager d'un département dans ses tâches administratives au quotidien en gérant ses rendez-vous, ses déplacements ainsi que son emploi du temps. Il/Elle sera également en charge de participer à la gestion administrative de son département.


MISSIONS ET RESPONSABILITES :


L'alternant(e) interviendra notamment sur les missions suivantes :
- Gestion des mails/agendas
- Gestion des plannings et des déplacements 
- Gestion des notes de frais
- Traitement des factures
- Suivi budgétaire
- Reporting mensuel du département
- Préparation des réunions et des documents associés (présentations, dossiers)
- Mise en place d'un projet en lien avec la formation


PROFIL:


- Première expérience professionnelle souhaitée
- Langues : français et anglais
- Niveau / domaine d'étude : 
BTS Gestion de la PME / Assistant Manager ; DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ; Licence AGSD ; Certificat Employé(e) Administratif/ve ; Bachelor en Management ; ou diplôme équivalent 
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Bonnes connaissances de MS Office


Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature !

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