Job Detail

Die Kalaidos Fachhochschule Schweiz (www.kalaidos-fh.ch) ist die erste privatrechtlich organisierte, eidgenössisch akkreditierte Fachhochschule. Sie bietet berufs- und familienbegleitende Bachelor- und Masterstudiengänge an und führt verschiedene Institute in den Fachbereichen Wirtschaft, Gesundheit, Recht und Musik.

Das Institut für Leadership & HR und das Institut Athemia an der Kalaidos Fachhochschule Wirtschaft bieten Weiterbildungen für Führungskräfte, Projektmanager und HR-Professionals. Zudem sind wir Kooperationspartner und Dienstleister diverser Unternehmen für die innerbetriebliche Weiterbildung und Personalentwicklung.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Studiengangs- und SeminarkoordinatorIn (60%)

In enger Zusammenarbeit mit der fachlich verantwortlichen Studiengangsleitung stellen Sie eine reibungslose Planung und Durchführung unserer Weiterbildungen in den Themen Leadership, HR-Management und Projektmanagement sicher. Dabei sind Sie im regen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Teamkollegen, um für unsere Kunden ein exzellentes Studienerlebnis zu ermöglichen.

• Koordination und Organisation unserer Studiengänge und Seminare; teilweise zusammen mit unseren Firmenkunden


• Zusammenarbeit mit unseren internen Studiengangsleitungen und Consultants bzgl. Koordination und Administration


• Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmende bzgl. administrativen Anfragen und Informationen


• Unterstützung der externen und internen Trainer/-innen und Dozent/-innen bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Einsätze in den Studiengängen und Seminaren


• Regelmässiger Empfangsdienst (ca. 1-2 Halbtage pro Monat; in seltenen Fällen am Samstagvormittag)

• Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in einem dienstleistungsorientierten Umfeld


• Offene, freundliche und kundenorientierte Umgangsformen


• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Französischkenntnisse Niveau B2 (mündlich und schriftlich), Englisch von Vorteil


• Sehr selbständige, effiziente Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationstalent


• Rasche Auffassungsgabe und wirtschaftliches Denken


• Gewohnheit im Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und deren Schnittstellen


• Offenheit für Veränderungen und Lust diese lösungsorientiert mitzugestalten


• Freude an Teamzusammenarbeit und die Bereitschaft - wo nötig - die extra-Meile zu gehen

• Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfelder


• ein unternehmerisches Umfeld in einer innovativen Fachhochschule und Bildungsgruppe


• ein motiviertes und unterstützendes Team


• fortschrittliche Anstellungsbedingungen (40h/Woche, 5 Wochen Ferien)


• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Geh-Minuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Wir freuen uns über Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, die Sie gerne über den folgenden Link einreichen: jobs.dualoo.com/link/25c0f492-0fb3-44e4-bd8c-8b2f4370d4c0/apply .

Kalaidos Fachhochschule Wirtschaft AG
Elena Pintarelli
Leiterin Athemia
Telefon: +41 44 307 33 82