Job Detail

Direktionsassistent/-in
80 - 100 %

Das neue Experimental Animal Center (EAC) trägt die Verantwortung für die in-vivo Forschung an der Universität Bern. Das EAC zielt darauf ab, durch Harmonisierung von Qualitätssicherungsprozessen und Optimierung von finanziellen und personellen Ressourcen, optimale Forschungsbedingungen zu schaffen. Die 3R (Reduce, Refine, Replace), die «Culture of Care» und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sind Eckpfeiler der EAC-Strategie.
Wir suchen eine/n Direktionsassistent/-in, die uns beim Aufbau des EACs unterstützt ab sofort oder nach Vereinbarung,

Aufgaben • Eigenverantwortliche Führung des EAC Sekretariats:

• allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten (Badges, Zutrittssystem, Aufbereiten und Verwalten von zentralen Dokumenten und Statistiken, Protokollführung)

• souveräne organisatorische Unterstützung des Managements EAC z.B. Erstellen von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit in Problemlösungsprozessen

• Organisation von Anlässen und Reisen

• Unterhalt der Websites

• Korrespondenz, Terminüberwachung und -koordination sowie Terminplanung

• Finanzverwaltung: Betriebs- und Drittmittelkredite, Kreditorenverwaltung und Fakturierung

• Personalverwaltung: Allgemeine Bewirtschaftung der Anstellungen EAC, Unterstützen, Beraten und Begleiten der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalprozessen Anforderungen Wir wenden uns an eine freundliche Person mit Geschick im Umgang mit Menschen. Die vielseitigen Aufgaben erfordern Flexibilität und Belastbarkeit und Sie arbeiten gerne in einem dienstleistungsorientierten, dynamischen Team. Als wichtige Ansprechperson und Stütze sowohl für das Management als auch das Team bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

• kaufmännische Berufsausbildung, Fachausweis Direktionsassistenz erwünscht

• mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Finanzen und/oder Personalwesen

• rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise

• deutsche Muttersprache und ausgezeichnete Englischkenntnisse (Niveau C1/C2) in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

• versierter Umgang mit der üblichen Office Software Wir bieten • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld

• Einblick in spannende akademische Belange und Geschäfte der Forschung an der Universität Bern

• Zusammenarbeit in einem kleinen motivierten Team

• Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien mit diversen universitären Vergünstigungen und einem umfassenden Weiterbildungsangebot

• Ein attraktiver, zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen Interessiert? Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie elektronisch in einem PDF-File bis Ende am 20. September 2020 an bewerbung@dbmr.unibe.ch.



Universität Bern

Department for BioMedical Research

Referenz Sekretariat EAC

Murtenstrasse 35

3008 Bern

www.unibe.ch