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Wir suchen für eine namhafte Bank in Zürich eine/n

Assistentin IT Management Support 100%, Stadt Zürich/ Zürichsee - jobimpuls.ch

Assistentin IT Management Support 100% (100%)

Aufgaben

• Assistenz für die Abteilungsleiter Software Entwicklung dezentrale Systeme


• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie komplexe Reise- und Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events


• Unterstützung bei diversen Projekt Office Aufgaben (PMO), Projekt Controlling etc.


• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (inhaltliche Vorbereitung und Organisation, Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)


• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen


• Erledigung von IT-Reporting Aufgaben (Spesencontrolling für übergeordnete Bereiche, KST Controlling)


• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten


• Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre


• Erfahrung in einer vergleichbaren Position


• Erfahrung im Project Mgmt Office (PMO) sowie in Reporting Aufgaben


•  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten


•  Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair


•  Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise


•  Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten


•  Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

 

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