Executive Assistant (m/w) 80-100%

Sie sind professionell und selbstsicher im Umgang mit Kunden und Kollegen? Als Executive Assistant (m/w) sind Sie fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Leitung des Bereichs Projektmanagement vorausschauend und eigeninitiativ in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. 

Ihre Aufgaben

• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen


• Kommunikation mit Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe und Erledigen der anfallenden Korrespondenz


• Mitwirkung bei der Vorbereitung von internen Sitzungen inklusive Protokollführung 


• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint und Auswertungen sowie Verantwortung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Veröffentlichungen


• Kaufmännische Unterstützung bei der Disposition von Projekten


• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitenden 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie Abschluss als Direktionsassistent (m/w) mit eidg. Fachausweis


• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder Dienstleistungsbranche 


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 


• Weiterbildung als Berufsbildner (m/w) von Vorteil


• Selbstsicheres und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine hohe Zahlenaffinität


• Dienstleitungsorientierte, loyale und diskrete Persönlichkeit 

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen


• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert


• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"


• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten


• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

Arbeitsort

Drees & Sommer Schweiz AGAemtlerstrasse 2018003 Zürich

Ihre Ansprechpartnerin

Anna-Lisa Wernerwww.dreso.com